إعداد وتقديم العرض عبر منصة اعتماد

هالمقال بيتكلم عن إيش؟

لما تلاقي مناقصة تناسب شركتك على منصة اعتماد، الخطوة الجاية هي إنك تجهز عرضك وتقدمه.

المقال هذا ياخذك خطوة خطوة من لحظة شوفت المناقصة لين ما ترفع عرضك على المنصة.

إذا ما عندك خبرة سابقة في التقديم، المقال هذا لك بالذات.

أولاً: قبل ما تبدأ بالتجهيز

1. اقرأ كراسة الشروط بالكامل

ما تقدر تجهز عرض وأنت ما عارف وش مطلوب بالضبط
راجع مقالنا عن "فهم إعلان المنافسة وكراسة الشروط" إذا ما قرأته بعد
دوّن كل متطلب في الكراسة

2. حدد: هل المناقصة تطلب مظروفين ولا مظروف واحد؟

مظروف واحد: العرض الفني والمالي في ملف واحد
مظروفين: العرض الفني في ملف منفصل والمالي في ملف ثاني

هذا فرق كبير جداً. إذا المناقصة تطلب مظروفين وحطيت الأسعار في العرض الفني، عرضك بيستبعد فوراً.

3. تحقق من موعد الإغلاق

اكتب التاريخ في مكان واضح
ارجع الموعد يومين على الأقل (لا تقدم في آخر لحظة)
المنصة تقفل تلقائياً بعد الموعد

ثانياً: تجهيز العرض الفني

العرض الفني هو الجزء اللي يوضح للجهة الحكومية إنك تقدر تنفذ المشروع. فيه تثبت خبرتك وقدرتك.

المكونات الأساسية للعرض الفني:

1. الخطاب الرسمي

خطاب مقدم من المدير العام أو المفوض
يوضح فيه إن المنشأة راغبة في التقدم على المناقصة
موقوع ومختوم بختم المنشأة

2. المستندات النظامية

صورة السجل التجاري (فعال)
شهادة التصنيف (إذا مطلوب)
شهادة حجم المنشأة (إذا عندك)
شهادة الزكاة
شهادة التأمينات الاجتماعية
شهادة نطاقات (السعودة)

3. الخبرات السابقة

قائمة بمشاريع سابقة نفذتها شركتك
عقد أو خطاب ترسية لكل مشروع
الأفضل إن المشاريع تكون من نفس نوع المناقصة الحالية

4. السيرة الذاتية للفريق

سيرة ذاتية للمهندس المسؤول
سيرة ذاتية لمشرفي الموقع
مؤهلات وخبرات كل شخص

5. منهجية العمل

كيف بتنفذ المشروع؟
المراحل الرئيسية
الجدول الزمني المقترح
الموارد المطلوبة (معدات، عمالة، مواد)

6. خطة الجودة والسلامة (إذا مطلوب)

كيف بتضمن جودة العمل؟
إجراءات السلامة المهنية
خطة إدارة المخاطر

7. خطاب الضمان الابتدائي

إذا ما عندك شهادة حجم منشأة
خطاب ضمان بنكي بالمبلغ المطلوب
لازم يكون من بنك معتمد

ثالثاً: تجهيز العرض المالي

العرض المالي هو الجزء اللي فيه الأسعار.

المكونات الأساسية للعرض المالي:

1. جدول الأسعار

إذا فيه جدول كميات (BOQ) في الكراسة، لازم تعبئه بالكامل
كل بند لازم يكون له سعر وحدة وإجمالي
تأكد من حساب الإجمالي صح

2. الإجمالي النهائي

المجموع النهائي شامل كل البنود
واضح إذا شامل VAT ولا لا
بعض المناقصات تطلب تفصيل أكثر

3. خطاب العرض المالي

خطاب رسمي يوضح فيه الإجمالي النهائي
مذكور فيه إن السعر شامل كل شي (أو فيه استثناءات وضحها)
موقوع ومختوم

⚠️ تحذيرات مهمة في العرض المالي:

لا تحط أي سعر في العرض الفني - هذا سبب استبعاد فوري
لا تقدم سعر أقل من التكلفة - إذا فزت، بتخسر
تأكد من حساب VAT - 15% في السعودية
راجع الحسابات أكثر من مرة - خطأ بسيط يكلفك المناقصة

رابعاً: رفع العرض على منصة اعتماد

بعد ما تجهز الملفات:

الخطوة 1: سجّل دخولك على اعتماد

ادخل على https://etimad.sa
سجّل الدخول عبر أبشر

الخطوة 2: ادخل على المناقصة

روح على "منافساتي" أو "المناقصات"
لقّ المناقصة اللي حاب تقدم عليها
اضغط على "تقديم عرض"

الخطوة 3: ارفع الملفات

ارفع العرض الفني (PDF في الغالب)
ارفع العرض المالي (PDF في الغالب)
ارفع خطاب الضمان الابتدائي (إذا مطلوب)
تأكد إن كل الملفات واضحة ومقروءة

الخطوة 4: راجع وأرسل

المنصة بتعرض لك ملخص اللي رفعته
راجع كل شي قبل الإرسال
اضغط "تأكيد الإرسال"
بتوصلك رسالة تأكيد إن العرض قُدم بنجاح

الخطوة 5: احفظ الإثبات

خذ لقطة شاشة لرسالة التأكيد
احفظ رقم المرجع
هذا إثبات إنك قدمت في الوقت المحدد

أخطاء شائعة في التقديم

الخطأ 1: تأجيل التقديم لآخر لحظة

المنصة ممكن تثقل في آخر ساعة
إذا ما قدمت قبل الموعد، ما فيه أحد يساعدك

الخطأ 2: ملفات غير واضحة

صور مشوشة أو غير مقروءة
ملفات PDF كبيرة جداً ما تنفتح
تأكد إن كل شي واضح قبل الرفع

الخطأ 3: نسيان مستند مهم

مراجعة قائمة المستندات قبل الإرسال
كل مستند ناقص = عرضك يضعف أو يستبعد

الخطأ 4: الأسعار غلط

حساب خطأ في الإجمالي
نسيان VAT
سعر وحدة غلط في جدول الكميات

الخطأ 5: التقديم على مناقصة ما تناسب تصنيفك

تأكد إن تصنيفك يطابق المطلوب
إذا المناقصة تطلب "درجة أولى" وأنت "درجة ثانية"، عرضك بيستبعد

جدول زمني مقترح لتجهيز العرض

| المرحلة | الوقت المطلوب | |---------|---------------| | قراءة كراسة الشروط | 1-2 يوم | | تجهيز المستندات النظامية | 1 يوم (إذا جاهزة) | | كتابة العرض الفني | 2-3 أيام | | تجهيز العرض المالي | 1-2 يوم | | المراجعة النهائية | 1 يوم | | الرفع على المنصة | نصف يوم |

المجموع: 6-10 أيام على الأقل

لا تبدأ قبل موعد الإغلاق بيومين. أعطي نفسك وقت كافي.

الخلاصة

تقديم العرض على اعتماد مو صعب، بس يحتاج تنظيم:

✅ اقرأ كراسة الشروط بالكامل
✅ حدد هل مظروف واحد ولا اثنين
✅ جهز العرض الفني (مستندات + خبرة + منهجية)
✅ جهز العرض المالي (أسعار دقيقة)
✅ راجع كل شي مرتين
✅ ارفع على المنصة قبل الموعد بيومين
✅ احفظ إثبات التقديم

تبي نساعدك تجهز عروضك أسرع؟

كتابة العرض الفني ممكن تاخذ أيام. مع بصيرة، الذكاء الاصطناعي يكتب لك مسودة احترافية في دقائق.

كتابة العروض الفنية والمالية بالذكاء الاصطناعي
قوالب جاهزة تناسب كل نوع مناقصة
مراجعة تلقائية للأخطاء الشائعة

جرّب بصيرة مجاناً — ابدأ الحين